丁目交遊会イベントブログ

 総会委任状及び懇談会出席票の取りまとめについて 平成５年度の幹事さんについて、 総会委任状及び懇談会出席票の取りまとめをお願いします。 取りまとめたものは副会長の舘内のポストに投函してください。よろしくお願いします。

  令和５年４月８日（土） 　　　　　　　　　1丁目副会長　舘内正敏  Tel  090−1261−0746　 1 丁目班長説明会・幹事会議の実施について 　新型コロナ状況は改善が進んで居りますが、慎重に成り行きを見守る必要がある状況とは思いますが。 今年度は総会を実施致しました。 　現在浅間台自治会では、新年度の丁目会議実施時期となっています。幹事・班長の仕事の内容については浅間台自治会のしおりの５６ページ以降に記載されていますが、新たに班長さんになられた方については、仕事の内容確認が出来ずにお困りと思いますので、下記の通り説明会を実施したいと思いますのでご連絡いたします。また幹事会議も開催いたしますので宜しくお願いいたします。 　　　　班長説明会　４月15日（土）１４時ー１５時 　大ホール 　　　　班長説明会　４月16日（日）１０時ー１１時　 小和室　 　　　　 　　　　幹事会議　　４月16日（日）１４時ー１５時　 小和室 　　　　開催場所　　　　浅間台３丁目７ー５ 　　　　　　　　　　       浅間台会館大ホール、小和室 　班長説明会は分かれていますが、都合に合わせ出席して下さい。小和室は狭いので出来れば大ホールでの出席をお願いします。 　また、1丁目の掲示板を開設し情報発信に努めておりますのでご覧いただければ幸いです。また当日は自治会のしおりの持参をお願いします。 １丁目の掲示板のURLとQRコード https://sites.google.com/view/ityoumekeiji   　　　　　　　　　令和4年4月９日（土） 　　　　　　　　　1丁目副会長　舘内正敏 1 丁目幹事・班長説明会の実施について 新型コロナ状況改善は未だ見通しが立たず成り行きを見守っている状況と思いますが。  浅間台自治会では、新年度の丁目会議実施時期となっています。すでに総会は中止され、５月の運動会はスタンプラリーへの変更が決定されています。 幹事・班長の仕事の内容については浅間台自治会のしおりの５５ページ以降に記載されていますが、新たに幹事、班長さんになられた方について仕事の内容確認が出来ずにお困りと思いますので、下記の通り説明会を実施したいと思いますのでご連絡いたします。 　　　　幹事説明会...

  令和年8月吉日  幹事・班長様                                                   １丁目　副会長                                                      舘　内　正　敏           自治会費　　第２期分　集金のお願い 副会長の舘内です。皆様には日ごろ浅間台自治会の運営にご協力をいただきありがとうございます。 今年度も新型肺炎の状況により恒例のスケジュールに変更が生じています。盆踊りは納涼野外映画の集いとなりました。 さて、８月は自治会費２期分集金の時期です。お手数ですが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 新たな入会等がありましたら、幹事・副会長に連絡をお願いいたします 。 一丁目の掲示板のURLとQRコード。 スマホとパソコンで見られます。　 https://sites.google.com/view/ityoumekei...

   幹事・班長様                                                   １丁目　副会長                                                      舘　内　正　敏           自治会費　集金のお願い 本年度、副会長の舘内です。皆様には日ごろ浅間台自治会の運営にご協力をいただきありがとうございます。 今年度の総会は４月２日に無事開催されました。 　４月は自治会費１期分集金の時期です。お手数ですが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 新たな入会等がありましたら、集金袋に記入をお願いいたします 。 一丁目の掲示板のURLとQRコード。 スマホとパソコンで見られます。　 https://sites.google.com/view/ityoumekeiji （１丁目の掲示板のコメント欄で連絡が取れます。）    ...

  班長さんの仕事 1. 自治会費の徴収の取り纏め→取り纏めた物を幹事に提出 2.回覧他の配布 3.リサイクル当番の実施　年１回 4.空き缶リサイクルの手伝い　年１回 5.自治会主催の5大行事への協力→強制ではない 6.丁目会他の行事への参加→強制ではない 7.町内大掃除の手伝い　年2回 8.新規加入者への接触 以上が班長の主な仕事です。

  幹事さんの仕事 1. 自治会費の徴収の取り纏め→取り纏めた物を副会長に提出 2.回覧他の班長への配布 3.リサイクル当番の実施　年３回 　軍手や記録ノートの入った紙袋が事前に届きますので、当日お持ちください 4.空き缶リサイクルの手伝い　年２回 5. 理事会への出席　年２回→委任状も可能 6. 総会への出席　　年１回→委任状も可能 7.自治会主催の5大行事への協力→強制ではない 8.丁目会他の行事への参加→強制ではない 9.町内大掃除の手伝い　年2回 10.新規加入者への接触 以上が幹事の主な仕事です。

  役員不足でイベントが続けられるんですか？ 義務的な役員決めではなく興味を持つ人を集める？ 楽しいイベントの開催、浅間台の学園祭？ 自治会に青年部を作る。 子供会、スポ少は義務的な組織では無い？ 交流が目的なので交流費をある程度認める？ スポーツ部(体育部)の件、手間を賭けずに会員が喜ぶ企画は。 運動会での地区対抗戦の取りやめとの合意 だから運動会を止めてスポーツ祭りの実施→賞品は無し ◆スポーツを愛好している人は多いのでは？→陸上、バレー、ソフト、ゲートボール、グランドゴルフ、サッカー部の協力を得る？ 体力測定の部、走りの記録50m.500m、ボール投げ、ジグザグボール蹴りなどタイム測定 ランチ・交流の部、屋台村、模擬店、フリマ、縁台→屋台村は実施？ よさこいソーラン会の実施？ グループ競技の部、グループパターゴルフ会？→賞品は無し 抽選会は実施する? 祭典部の再建→行事が多すぎるのでは？ 従来行事の自治会における意義が不明瞭。時代遅れのルール集改正? 引き継ぎが円滑にされない。データの保存と引き継ぎ。 無駄な仕事がおおすぎる。IT化不十分? 時代不適合OBの存在。管理的発言が多い? 若手の不足はどうする。伝統行事に興味は無い? 元旦祭→伝統は伝統、新規は新規で考える→神社ライトアップの会？ 夏祭り→コスプレ写真会、子供御輿は？　町内巡回は止める？ 盆踊り→納涼映画祭に変更、よさこいソーラン会実施  予算は25万円 神社祭礼→祭礼同好会を作る？ 浅間台会館祭り（浅間台アートフェスタ）11月末日を予定？ 新しい人材の発掘→ アートフェスタ支援会結成、代表世話人を決める yokota, tateuchi ,kubo　予算は20万円 絵画支援隊、岡島 写真支援隊、 書道支援隊、 陶芸支援隊、池田 フリマ支援隊 常設展示スペースの運営、玄関、階段、2階廊下 展示期間は3～6ヶ月、運営は支援会